JAN 07: Det Humanistiske Fakultet har fået ny net-adresse: www.humaniora.au.dk

Online eksamenstilmelding en succes

Computere afskaffer blanket-nusseri

Humaniora har taget det første spæde skridt hen imod eksamenstilmelding over Internettet. På 15 institutter kan de studerende nu skifte de traditionelle eksamensblanketter ud med online eksamenstilmelding. De foreløbige tal viser, at studerende i løbet af marts måned har tastet 6000 tilmeldinger ind på computer. Kun 3000 tilmeldinger er afleveret på papir, og heraf stammer de 2000 tilmeldinger fra fag, der ikke har haft online tilmelding.

–Idéen med online tilmelding er på kort sigt at afskaffe alle blanketterne, da det sparer tid for personalet. Desuden undgår de studerende at skulle løbe rundt på forskellige kontorer og melde sig til eksamen, forklarer Lone Lollesgaard, leder af Eksamenskontoret.

–Det mere langsigtede formål er at vænne de studerende til at melde sig til via computer. For i den nærmeste fremtid vil de selv kunne gøre det direkte over Internettet.

I praksis betyder online eksamenstilmelding derfor ikke, som nogle måske ville forvente, at studerende kan melde sig til over Internettet. De melder sig stadigvæk til eksamen på deres eget institut, hvor der står en speciel computer, som de studerende taster deres eksaminer ind i. Oplysningerne går direkte videre til Registraturen, og dermed undgår man at skulle udfylde alle skemaerne hos institutsekretæren.

Ude på instituttet får de studerende assistance af studentermedhjælpere og personale, der guider dem gennem computerprogrammet.

Legal tyvstart

En rundspørge på institutterne viser, at både ansatte og studerende generelt er tilfredse med det nye initiativ. Bortset fra enkelte maskinproblemer og periodevise køer ved computerne, har online tilmeldingen generelt fungeret problemfrit. Det meget simple computerprogram har tilmed givet liv til en samling ældre computere, der ellers havde nået pensionsalderen.

Ud over de 15 institutter, der lige er kommet online, har tre institutter allerede benyttet sig af online tilmelding gennem flere semestre. Kunsthistorie og Historie er pionererne og begge online på 4. semester, mens Engelsk har tre semestres erfaring. De siger alle, at tilmeldingen fungerer godt, specielt nu hvor det er blevet en rutine på institutterne.

–Vi har talt varmt for ordningen over for de andre fag, da den har åbenlyse fordele. Ved online tilmelding ryger de studerende direkte ind på den rigtige studieordning, når de taster deres eksaminer ind. Programmet afslører også, hvis en studerende eksempelvis har glemt at få en dispensation til en eksamen, fortæller Hanne Dandanell Jensen, kontorfuldmægtig på Historie.

–Desuden har online tilmeldingen medført, at jeg ikke længere har 600-700 studerende, der kommer ind på mit kontor med deres eksamensskemaer, tilføjer hun.

Har ikke råd

Enkelte humanistiske fag er dog ikke med i ordningen. Mindre fag som Østasiatisk og Indisk har valgt at beholde den traditionelle eksamenstilmelding. Med relativt få studerende er gevinsten ved online tilmelding begrænset.

Men også et større fag som Musik har valgt at sige 'nej' til at gå online. Her begrunder man beslutningen med, at der ikke er noget lokale til computeren, og at der mangler midler til at lønne personale, der kan hjælpe de studerende med indtastningen.

Venter på Internet

På Romansk er det derimod de studerende, der har fravalgt muligheden for online tilmelding. De foretrækker at tilmelde sig direkte over Internettet og venter derfor på, at det bliver en realitet.

Det bliver måske også snart tilfældet. Datachef Niels Kjærgaard fra Datakontoret håber, at det allerede sker næste år. I så fald vil tilslutningen fra de humanistiske fag formodentlig være stor, eftersom de generelt er positive over for idéen.

Selv om Historie har haft online eksamenstilmelding gennem flere semestre, er underholdningsværdien stadigvæk stor for de studerende.

Det Humanistiske Fakultet
Aarhus Universitet
Bygning 1453
Nobelparken
Jens Chr. Skous Vej 3
8000 Århus C

Telefon 8942 1111
Fax 8942 1200 
E-post: hum@au.dk

Toppen af siden

Henvendelser om indhold og problemer til
Svend Aage Mogensen [ @-mail ] [ FC-mail ], Fakultetssekretariatet
Seneste tekniske opdatering: 30. januar 2007