De to humaniora-studerende Gertrud og Nikolai kontaktede legatbureauerne LegatRegistret og Legat-Info for at få lavet en søgning på legater til henholdsvis en teoretisk kunst- & kulturuddannelse ved et engelsk universitet og til et praktikophold ved en medieinstitution i Namibia.

På cd-rom markedet prøvede de Billesø & Baltzers (herefter B&B) cd-rom med 13.000 legater sammen med Kraks to legatvejvisere på cd-rom, den ene cd med henholdsvis 9.800 legater og den anden med 1.800 legater kun til uddannelse. B&Bs cd-rom inkluderer også nedlagte fonde; antallet af legater er derfor større her.

Efter en lille halv dags søgning havde Nikolai fundet 16 relevante legater på Kraks almene cd-rom, mens Gertrud printede 33 legater ud fra Kraks cd-rom med legater til uddannelse. Da turen kom til B&Bs cd-rom, havde søge-trætheden meldt sig og de fandt derfor ikke helt så mange legater her.

Der er dog også en anden grund til, at legaterne ikke blev sendt så hurtigt af sted til printeren ved brug af B&Bs cd-rom.

–B&B er ikke helt så brugervenlig som Kraks, fordi man først er nødt til at sætte sig ind i søgesystemet. Det tog mig nok 25 minutter at sætte mig ind i B&B’s søgesystem, mens Kraks tog bare fem minutter, siger Nikolai.

Gertrud nikker og pointerer:

–Men når man først er kommet i gang med B&B, så er den ligeså god at bruge som Kraks, mener Nikolai og han roser dem for deres måde at præsentere de enkelte legater på.

–Teksten ved legaterne i B&B’s cd er meget gennemskuelig. Der står noget med ansøgningsfrist, datoer og sådan noget. Man kan desuden altid se legaternes overordnede kategorier som fx kirke eller uddannelse og det synes jeg, der er en god måde at præsentere fondene på.

Det er Gertrud ikke helt enig i.

I Kraks søgesystem bliver legaterne automatisk markeret, hvis der har været søgt på dem tidligere. Derved undgår brugeren at gennemse det samme legat flere gange. Det er en af grundene til, at Gertrud vil vælge Kraks cd-udgave.

Gertrud kunne overveje at købe en cd-rom, bl.a. fordi den kan bruges igen og fordi det i længden er dyrt at benytte legatbureauerne.

Nikolai er nu ret sikker på, at han ikke ville købe en cd-rom, eftersom han kun vil få den brugt en eller to gange under sit studie.

–Men hvis du sammenligner med legatbøger, så er det ti gange lettere - med bogen har de valgt et sindssygt søgesystem, du slår op bag i under søgeord, så står der fem–seks numre og så skal du sidde og bladre.

–Så er det bare en fornøjelse bare at sidde med en mus, siger han.

Fra bureauet LegatRegistret fik Nikolai og Gertrud allerede dagen efter, at de havde udfyldt et skema på nettet, tilsendt henholdsvis 119 og 140 legater. Men efter en yderligere finsortering kunne de hver udelukke 12 legater pga. betingelserne for at søge.

Nikolai udvalgte derefter 25 legater, som han mente, at det ville være realistisk at opnå støtte fra, mens Gertrud frasorterede yderligere 29 legater, som ikke havde relevans for hendes projekt. Hun kom dermed ned på 99 søgbare legater og fonde og regner med at frasortere flere undervejs.

–Legatbureauerne er forfærdelig let, siger Nikolai og fortsætter:

Både B&Bs og Kraks Forlag siger at alle søgbare legater medtages både på cd-rom’erne og hos legatbureauerne. Der skulle derfor ikke være nogen forskel på de legater, der findes på cd-rom eller via bureauerne. Desuden tjekker firmaerne alle informationerne årligt hos legatbestyrelserne.

Hvorvidt der vil være en afgørende forskel i informationerne fra Legat-Info er uvist. Bureauet sendte to ansøgningsskemaer til Gertrud og Nikolai, som de returnerede i udfyldt stand. Derefter hørte de intet fra dem.

På nettet har en hjælpsom studerende lagt studierelevante legater ud, samtidigt med at der er masser af gode råd at hente omkring udformning af legatansøgning og et par praktiske eksempler at lære fra.

På hjemmesiden www.mgiese.dk er der sikkert et par gode tips at hente, hvis du ikke har søgt legater før, ligesom der er mulighed for at udveksle erfaring.

Tekst: Hanne Katborg Laursen, HUMavisen 

Web:

Og hvis man tør:

Hvordan går det med Gertrud og Nikolais ansøgninger? Kommer Gertrud til England og Nikolai til Namibia? Eller bliver det omvendt? Hvilke legater gav udbytte; dem som de fandt på cd'erne eller dem fra bureauet?

Søgeordene er problematiske. På både Kraks og Billesø & Baltzers cd-rom’er skal man passe godt på med sine søgeord. Der er stor forskel i resultatet af søgning på beslægtede ord. På fx cd-rom’en legater til uddannelse giver en søgning på uddannelse 836 mulige fonde, mens søgning på studie giver 26 fonde. Studierejse giver 16 fonde, mens studierejser får 106 mulige fonde frem. Det skaber en stor forskel i en videre 'og/eller' søgning.

Ved søgning på fx et efternavn kan det ligeså vel være en administrators navn som en forfaders, der er grund til, at legatet udvælges. Dvs. at der søges på hele teksten i beskrivelsen af legaterne. Derfor kan Århus-relaterede legater dække over, at administratoren har adresse i Århus, ligesom der kan søges på fx ordet cybernet , fordi det indgår i en e-post-adresse.

–Billesø & Baltzers cd-rom er ikke helt så brugervenligt som Kraks, siger test-personen Nikolai. Det tog ham 25 minutter for ham at sætte sig ind i Billesø & Baltzers søgesystem.