JAN 07: Det Humanistiske Fakultet har fået ny net-adresse: www.humaniora.au.dk

Forsikring på rejsen

At være forsikringsmæssigt dækket ind til sin forsknings- eller studierejse er vigtigt – men ikke altid helt enkelt. HUMavisen har undersøgt reglerne omkring sygesikring og rejseforsikring

22. maj 2001

Der er stor forskel på hvad henholdsvis studerende og fastansatte må gøre for at være ordentligt forsikrede, når de tager udenfor landets grænser på studieophold, forskningsrejser eller lignende. Vil man undgå ubehagelige overraskelser er det en god idé at orientere sig lidt i forsikringsreglerne inden man tager af sted.

Hvad man skal gøre kan fx afhænge af hvorhen man skal rejse, i hvor lang tid, hvor meget støtte man har fået til sin rejse samt af hvordan ens normale forsikring dækker under udlandsophold.

Tjenesterejser med DSB

De fastansattes behøver ikke selv sørge for det forsikringsmæssige i forbindelse med forskningsrejser, hvis rejsen bestilles gennem DSB Erhvervsrejser.

I det tilfælde har universitet nemlig en fast aftale med DSB om at der automatisk tegnes en Tjenesterejseforsikring hos Europæiske Rejseforsikring – og med en sådan skulle man være tilstrækkeligt dækket ind, da den både omfatter sygdom og hjemtransport, tyveri af bagage m.m.

De præcise oplysninger om denne forsikringstypes dækningsområde fremgår af brochuren "Europæiskes rejseforsikring for offentlige tjenesterejser".

Forsikringen kan fås via Det Humanistiske Fakultetssekretariat, hvor man personligt skal hente (og kvittere for) sit forsikringskort.

Uden om DSB

Rejser man imidlertid af den ene eller anden grund ikke med DSB, stiller sagerne sig lidt anderledes.

Universitetet betaler stadig forsikringsudgifterne, men forsikringen bliver ikke tegnet automatisk. Man skal derimod selv kontakte Fakultetssekretariatet, der er behjælpelige med alle nødvendige oplysninger og papirer i forbindelse med tjenesterejseforsikringer.

Når man udfylder papirerne, skal man være opmærksom på både at tegne forsikring for tjenestedage samt eventuelle supplerende private dage i forbindelse med tjenesterejsen. Dette er vigtigt eftersom det gule sygesikringsbevis ikke dækker for sådanne "fri-dage", hvilket ellers er en udbredt misforståelse.

Forsikringerne tegnes hos Europæiske Rejseforsikring, og den rejsende får udleveret forsikringskort med numre til forsikringsselskabets døgnåbne telefoner, som kan benyttes, hvis uheldet skulle være ude.

Sygesikring ved studerendes rejser

Studerende på udlandsrejse får ikke som fastansatte betalt deres rejseforsikring af universitetet, men skal derimod selv sørge for det.

I det følgende sondrer vi, for forståelsens skyld, mellem sygesikring og rejseforsikring.

Skal man som studerende på kortere udlandsrejser, dvs. rejser der højst varer en måned, og i et ærinde uden direkte tilknytning til et universitet eller en institution i udlandet, gælder samme regler som for privatpersoner på rejse.

Det vil med andre ord sige, at her dækker det gule sygesikringsbevis, idet det har indbygget rejsesygesikring.

Varer rejsen imidlertid en måned eller mere indebærer rejsen et studieophold eller lignende, er man ikke automatisk dækket ind med det gule sygesikringsbevis.

I disse tilfælde skal den studerende medbringe en særlig EU-blanket, som sikrer dækning under sygdom på lige fod med studielandets egne borgere. Blanketten er gratis og kan fås ved henvendelse på det lokale sygesikringskontor. Denne blanket dækker dog ikke hjemtransport i tilfælde af sygdom, hvorfor mange vælger at tegne en tillægsforsikring.

Ovenstående gælder kun hvis rejsen finder sted inden for Europas grænser. Skal man til fjernere himmelstrøg er man afskåret fra at være dækket ind via det offentlige og må selv tegne den fulde forsikring.

Ud over sygesikringen…

De fleste foretrækker også at være forsikrede ud over det rent sygdomsmæssige, men inden man tegner en særskilt rejseforsikring tilrådes det, at man undersøger sine normale forsikringer for at se hvordan de dækker under udlandsophold. Derved er man sikker på at man ikke dobbeltforsikrer sig.

Dækker den normale forsikring ikke, må man tegne en rejseforsikring. Som udgangspunkt sker dette for egen regning. Dog ikke hvis den studerende har modtaget minimum 25 % af de samlede opholds- og rejseudgifter fra uddannelsesinstitutionen; i tilfælde heraf kan studerende på lige linje med fastansatte få tegnet en Tjenesterejseforsikring gennem fakultetet og skal altså ikke selv punge ud.

Men det gælder altså kun hvis 25 % af de samlede udgifter dækkes af universitetet – og her er det vigtigt at mærke sig at Statens Uddannelsesstøtte ikke tæller med. Derfor er resultatet da også i de fleste tilfælde, at den studerende selv må betale sin rejseforsikring – her kan der i øvrigt henvises til Internationalt Sekretariat, hvor man kan rekvirere brochurer med forskellige forsikringstilbud.

Når bagagen er forsinket

Hvis bagagen er forsinket i mere end tre timer i forhold til forventet ankomst til et bestemmelsessted uden for hjemlandet, giver rejseforsikringen den sikrede mulighed for at indkøbe toiletsager og tøj.

Rejseforsikringen dækker sikredes rimelige og nødvendige udgifter til erstatningskøb. Den maksimale forsikringssum er kr. 3.000.

Erstatningskøb foretaget efter bagagens ankomst til bestemmelsesstedet er ikke dækket af rejseforsikringen.

Følgende dokumentation i original kræves, hvis erstatning skal finde sted: dokumentation for forsinkelsen fra det pågældende transportselskab/rejsebureau, billetter/indtegningsbeviser, dokumentation for de pågældende ekstraudgifter til erstatningskøb.

Ovenstående gælder for omtalte Rejseforsikring for offentlige tjenesterejser ved Europæiske Rejseforsikring. Samme regler gælder altså ikke nødvendigvis, hvor man har tegnet anden rejseforsikring.

Billedtekst (billede af forsikringskort)

Det Humanistiske Fakultet
Aarhus Universitet
Bygning 1453
Nobelparken
Jens Chr. Skous Vej 3
8000 Århus C

Telefon 8942 1111
Fax 8942 1200 
E-post: hum@au.dk

Toppen af siden

Henvendelser om indhold og problemer til
Svend Aage Mogensen [ @-mail ] [ FC-mail ], Fakultetssekretariatet
Seneste tekniske opdatering: 30. januar 2007